Einfache Sprache für Verwaltung und Recht

Unser Angebot richtet sich an Kommunen, Landesbehörden und Organisationen, die gesetzliche Vorgaben zur Barrierefreiheit erfüllen müssen, etwa aus BGG, BITV oder dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG), und an alle, die ihre Texte für ein breites Publikum verständlich machen wollen, ohne Inhalt oder Rechtsverbindlichkeit zu verlieren.

Seit dem 28. Juni 2025 gilt zusätzlich das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG): Es setzt die europäische Barrierefreiheitsrichtlinie in deutsches Recht um und verpflichtet nun auch viele private Unternehmen, etwa im E-Commerce, im Bankwesen oder im Verlagswesen, ihre digitalen Angebote barrierefrei zu gestalten. Verständliche Sprache ist dabei ein zentraler Baustein.

Unser Angebot richtet sich an Kommunen, Landesbehörden und Organisationen mit Pflichten zur Barrierefreiheit, zum Beispiel aus dem BGG, der BITV oder dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG).Es richtet sich auch an alle, die ihre Texte für ein breites Publikum verständlich machen wollen.Dabei bleiben Inhalt und Rechtsverbindlichkeit vollständig erhalten.

Seit dem 28. Juni 2025 gilt zusätzlich das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG).Es setzt eine EU-Richtlinie zur Barrierefreiheit in deutsches Recht um.Es verpflichtet jetzt auch viele private Unternehmen zu barrierefreien digitalen Angeboten.Verständliche Sprache ist dabei ein wichtiger Baustein.

Quelltreu: Jede Fassung folgt dem Original Satz für Satz; nichts wird gekürzt oder weggelassen.

Strukturell ausgerichtet: Gliederung, Reihenfolge und Verweise bleiben erhalten; Original und Fassung sind jederzeit direkt vergleichbar.

Nachvollziehbar: Jede redaktionelle Entscheidung ist dokumentierbar und prüfbar.

Qualitätsgesichert: Kombination aus KI-gestützter Erstfassung und vollständiger fachlicher Redaktion.

Produktionsfertig: Ergebnis auf Wunsch in mehreren Ausgabeformaten aus einer einzigen strukturierten Quelle.

Quelltreu: Jede Fassung folgt dem Original Satz für Satz.Nichts wird gekürzt oder weggelassen.

Strukturell ausgerichtet: Gliederung, Reihenfolge und Verweise bleiben erhalten.Original und Fassung sind jederzeit direkt vergleichbar.

Nachvollziehbar: Jede redaktionelle Entscheidung ist dokumentierbar und prüfbar.

Qualitätsgesichert: Wir kombinieren eine KI-gestützte Erstfassung mit vollständiger fachlicher Redaktion.

Produktionsfertig: Das Ergebnis liefern wir auf Wunsch in mehreren Ausgabeformaten.Alle Formate stammen aus einer einzigen strukturierten Quelle.

Der häufigste Einwand gegen verständliche Verwaltungssprache lautet: Jeder Satz muss gerichtsfest sein. Das duale Format löst diesen Konflikt, statt ihn zu umgehen. Der rechtsverbindliche Originaltext bleibt unverändert bestehen; die Fassung in Einfacher Sprache tritt als klar gekennzeichneter Begleittext daneben, also nicht an seine Stelle:

Bei Papierformaten realisieren wir das wahlweise in parallelen Spalten oder als separates Begleitdokument mit eindeutiger Kennzeichnung.

In digitalen Formaten erzielen wir denselben Effekt auf mehreren Wegen: über eine Sprachumschaltung per Knopfdruck, über interaktive Elemente wie Pop-ups, Modals oder Verknüpfungen in neue Tabs, und vergleichbare Methoden. Diese technischen Lösungen setzen wir auf Wunsch direkt in Ihrer digitalen Plattform um oder unterstützen Sie bei Auswahl und Anpassung. So bleibt der rechtlich verbindliche Text stets unangetastet, und Ihre Leser verstehen ihn trotzdem.

Ein häufiger Einwand gegen verständliche Verwaltungssprache lautet: Jeder Satz muss juristisch perfekt sein.Das duale Format löst diesen Konflikt, statt ihn zu umgehen.Der rechtsverbindliche Originaltext bleibt unverändert.Die Fassung in Einfacher Sprache steht als klar gekennzeichneter Begleittext daneben, nicht an seiner Stelle.

Bei Papierformaten setzen wir das auf zwei Arten um: in parallelen Spalten oder als eigenes, klar gekennzeichnetes Begleitdokument.

In digitalen Formaten erreichen wir denselben Effekt auf mehreren Wegen.Möglich sind zum Beispiel eine Sprachumschaltung per Knopfdruck oder interaktive Elemente wie Pop-ups und neue Tabs.Wir setzen diese Lösungen auf Wunsch direkt in Ihrer digitalen Plattform um.Wir unterstützen Sie auch bei der Auswahl und Anpassung.So bleibt der rechtlich verbindliche Text stets unangetastet, und Ihre Leser verstehen ihn trotzdem.

Unsere Texte orientieren sich an DIN 8581-1 und DIN ISO 24495-1, den seit 2024 geltenden Normen für Einfache Sprache. DIN ISO 24495-1 legt die vier Grundsätze fest: Inhalte müssen relevant, auffindbar, verständlich und nutzbar sein. DIN 8581-1 übersetzt diese Grundsätze in konkrete Regeln für das Deutsche, von der Satzlänge über den Verzicht auf Schachtelsätze, Passiv- und Nominalkonstruktionen bis zur Wortwahl und Gestaltung. Genau nach diesen Regeln arbeiten und prüfen wir; jede Fassung durchläuft eine dokumentierte Regelkontrolle.

So bleibt Ihr Text verständlich für ein breites Publikum, ohne Abstraktion oder Vollständigkeit zu verlieren.

Ein Hinweis zur Einordnung: Für diese Normen existiert kein Zertifizierungsverfahren, kein Prüfsiegel und keine akkreditierte Prüfstelle. Niemand kann eine „Zertifizierung nach DIN 8581-1" vorweisen, und Anbieter, die Derartiges suggerieren, versprechen etwas, das es nicht gibt. Was es stattdessen gibt: nachvollziehbare Arbeit nach den Regeln der Norm. Deshalb formulieren wir ehrlich „orientiert an" und belegen es, auf Wunsch mit einer Regelprüfung, die Sie Punkt für Punkt nachvollziehen können.

Mehr zum Unterschied zwischen Einfacher und Leichter Sprache finden Sie hier.

Unsere Texte orientieren sich an den Normen DIN 8581-1 und DIN ISO 24495-1.Diese Normen gelten seit 2024 für Einfache Sprache.DIN ISO 24495-1 legt vier Grundsätze fest: Inhalte müssen relevant, auffindbar, verständlich und nutzbar sein.DIN 8581-1 übersetzt diese Grundsätze in konkrete Regeln für das Deutsche, zum Beispiel zu Satzlänge, Satzbau und Wortwahl.Nach genau diesen Regeln arbeiten und prüfen wir.

So bleibt Ihr Text verständlich für ein breites Publikum.Abstraktion und Vollständigkeit gehen dabei nicht verloren.

Ein wichtiger Hinweis: Für diese Normen gibt es kein Zertifizierungsverfahren und kein Prüfsiegel.Niemand kann eine „Zertifizierung nach DIN 8581-1" vorweisen.Anbieter, die das behaupten, versprechen etwas, das es nicht gibt.Was es gibt, ist nachvollziehbare Arbeit nach den Regeln der Norm.Deshalb sagen wir ehrlich „orientiert an" und belegen das auf Wunsch mit einer Regelprüfung.

Den Unterschied zwischen Einfacher und Leichter Sprache erklären wir hier.

Wir liefern Ihre Inhalte in genau dem Datenformat, das Sie benötigen, vom einfachen Textdokument über bearbeitbare Office-Dateien und druckfertige PDFs bis hin zu strukturierten XML-Daten für automatisierte Publikationsprozesse. Alle Formate sind postproduktionsfertig und lassen sich direkt in Ihre bestehenden Systeme übernehmen.

Zu den Formaten in denen wir liefern können gehören unter anderem: TXT, DOCX, ODT, RTF, PDF, HTML, Markdown (MD), XML, DocBook XML, DITA XML, TeX, EPUB und JSON. Weitere Formate gerne nach Ihren Vorgaben.

Für laufend zu pflegende Textbestände richten wir bei Bedarf eine automatisierte Anbindung ein, etwa per FTP oder über eine bestehende API.

Wir liefern Ihre Inhalte in genau dem Format, das Sie brauchen.Das reicht vom einfachen Textdokument über bearbeitbare Office-Dateien bis zu strukturierten XML-Daten.Alle Formate sind fertig zur Weiterverarbeitung und passen direkt in Ihre bestehenden Systeme.

Wir liefern zum Beispiel in den Formaten TXT, DOCX, PDF, HTML, XML, EPUB und JSON.Weitere Formate liefern wir gerne nach Ihren Vorgaben.

Manche Textbestände müssen laufend gepflegt werden.Dafür richten wir bei Bedarf eine automatisierte Anbindung ein, zum Beispiel per FTP oder über eine bestehende API.

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